Lewati ke konten

Panduan proses rekrutmen bersama Sanaloka Partners

Panduan ini untuk klien perusahaan. Sanaloka Partners berperan sebagai fasilitator rekrutmen untuk perusahaan Anda. Kami mengelola seluruh proses seleksi dengan pendekatan berbasis data, sehingga Anda hanya bertemu kandidat yang sudah terverifikasi dan relevan dengan kebutuhan posisi.

Tahapan proses

Tahap 1: Diskusi awal

Tim kami menghubungi Anda untuk memahami kebutuhan rekrutmen secara spesifik sebelum proses dimulai. Dalam sesi ini kami akan menggali:
  • Kebutuhan spesifik posisi yang ingin diisi
  • Budaya kerja dan dinamika tim yang sudah ada
  • Ekspektasi performa dan perilaku ideal dari kandidat
  • Timeline onboarding yang diinginkan
Setelah mendaftar, Anda bisa masuk ke portal klien, tetapi portal hanya menampilkan status "Menunggu verifikasi Sanaloka" sampai tim kami selesai memverifikasi pendaftaran Anda. Setelah akun klien Anda aktif, Anda juga bisa langsung mengajukan kebutuhan posisi (beserta jumlah kandidat yang dibutuhkan) lewat portal klien. Tim kami akan meninjau dan menindaklanjutinya.

Tahap 2: Asesmen kandidat

Setiap kandidat mengisi asesmen terstruktur yang kami kelola sepenuhnya. Asesmen ini bukan ujian, melainkan instrumen untuk memahami profil perilaku dan cara kerja kandidat.
  • Seluruh proses asesmen dikelola oleh tim kami
  • Anda tidak perlu melakukan apa pun di tahap ini
  • Hasilnya akan kami rangkum dalam laporan profil kandidat
  • Untuk posisi di industri F&B, kandidat akan menjawab kuesioner tambahan khusus F&B setelah asesmen utama. Ini bagian dari proses lamaran mereka

Tahap 3: HR interview

Kandidat yang lolos tahap asesmen diwawancara terlebih dahulu oleh tim kami. Anda hanya akan bertemu dengan kandidat yang sudah terverifikasi secara awal, sehingga waktu Anda lebih efisien.

Tahap 4: User interview

Peran Anda
Inilah tahap di mana Anda berperan langsung. Anda bertemu dengan kandidat yang sudah kami rekomendasikan. Di portal klien, setiap kandidat punya halaman detail berisi profil, jadwal wawancara Anda, hasil asesmen, catatan wawancara HR, dan CV, untuk membantu sesi berjalan efektif.
Tips untuk sesi ini
  • Ringkasan di portal adalah panduan, bukan script yang harus diikuti kata per kata
  • Gunakan pertanyaan situasional: “Ceritakan ketika kamu menghadapi situasi X…”
  • Berikan gambaran jujur tentang kondisi kerja, bukan hanya hal-hal positif saja
  • Catat kesan Anda, lalu sampaikan ke staf yang ditugaskan atau ke halo@sanaloka.com setelah sesi selesai

Tahap 5: Keputusan dan penawaran

Setelah User interview selesai, sampaikan keputusan Anda kepada tim kami lewat staf yang ditugaskan atau ke halo@sanaloka.com. Portal klien belum punya tombol untuk menyetujui atau menolak kandidat. Jika kandidat dilanjutkan, tim kami yang mengelola seluruh proses penawaran, negosiasi paket kompensasi, dan penandatanganan dokumen.

Tahap 6: Onboarding

Setelah kandidat menerima dan menandatangani dokumen penawaran, tim kami meneruskan data administrasi kandidat yang diperlukan untuk proses onboarding internal di perusahaan Anda.

Membaca detail kandidat

Di mana menemukannya

Portal klien → tab Posisi dan kandidat → buka posisinya → tombol “Lihat detail kandidat” di bawah nama kandidat.

Apa saja yang ada di dalamnya

Satu halaman berisi seluruh informasi kandidat: profil (domisili, pendidikan, tahap saat ini), jadwal wawancara Anda dengan kandidat tersebut, hasil asesmen, hasil interview HR (rekomendasi tim kami beserta catatannya, serta rangkuman hasil interview dan tombol untuk membuka rekaman interview di Google Drive bila sudah tersedia), dan CV kandidat. CV berformat PDF atau gambar bisa dibaca langsung di halaman. Format lain, misalnya .docx, dibuka lewat tombol “Buka CV di tab baru”. Tidak perlu lagi berpindah-pindah atau menunggu kami mengirimkannya lewat email.

Jadwal wawancara muncul di daftar kandidat

Tanggal dan jam User interview tampil langsung di bawah nama kandidat di daftar, jadi Anda bisa melihat seluruh agenda wawancara tanpa membuka satu per satu. Jadwal ini disusun oleh tim kami; kalau belum tertera, artinya kami masih mengaturnya. Kandidat yang sudah mengkonfirmasi kehadirannya ditandai di halaman detailnya.

Warna aspek = bagus atau tidak, bukan tinggi atau rendah

Tiap aspek diberi label Kekuatan (hijau), Netral (kuning), atau Perlu Perhatian (merah). Ini penting: beberapa aspek justru bermasalah kalau skornya tinggi, jadi jangan membaca hijau sebagai “nilainya besar”. Hijau berarti temuannya menguntungkan. Tiap aspek juga disertai penjelasan “Apa ini” dalam bahasa sehari-hari dan sumber ilmiahnya.

Kenapa kecocokan bukan angka persen

Kecocokan kandidat dengan gaya kepemimpinan Anda ditampilkan sebagai penilaian bertingkat (mis. Selaras, Cocok dengan Catatan), bukan angka seperti “84% cocok”. Angka semacam itu butuh data hasil kerja dari puluhan pasangan pimpinan-kandidat yang sudah dilacak berbulan-bulan, data yang belum kami punya. Menampilkannya sekarang akan terdengar presisi padahal tidak ada dasarnya, dan kami memilih tidak melakukan itu.

Ringkasan baru muncul setelah direview psikolog

Kalau tertulis “masih menunggu review psikolog”, itu berarti hasil awalnya sudah ada tapi belum diperiksa manusia. Kami sengaja tidak menampilkan hasil yang belum direview, karena hasil mentah bisa keliru dan keputusan rekrutmen terlalu penting untuk itu.

Asesmen adalah satu masukan, bukan penentu tunggal

Catatan kerja internal tim rekrutmen dan psikolog tidak ditampilkan di portal. Yang Anda lihat adalah bagian yang relevan untuk keputusan Anda, dan itu tetap perlu dipadukan dengan hasil wawancara serta penilaian Anda sendiri terhadap kandidatnya.

Yang perlu Anda siapkan

Deskripsi peran secara lengkap

Tanggung jawab utama, kualifikasi yang dibutuhkan, dan konteks tim.

Kisaran kompensasi yang dianggarkan

Rentang gaji dan benefit yang dapat ditawarkan kepada kandidat.

Timeline onboarding yang diinginkan

Tanggal mulai yang ditargetkan dan fleksibilitas yang tersedia.

Nama bank untuk penggajian (jika ada preferensi)

Informasi ini membantu kami menyiapkan dokumen administrasi kandidat lebih awal.

Ada pertanyaan? Hubungi tim kami

Hubungi tim kami melalui email di bawah.

halo@sanaloka.com

Sanaloka Partners, Bandung